Test kwalifikowalności „Mojego Ciepła” bez zgadywania

Bramka 1. Aktualny program i właściwy kanał

Otwórz harmonogram NFOŚiGW oraz oficjalną stronę „Mojego Ciepła”. Sprawdź status naboru, komunikaty i dostępne wersje programu, regulaminu, protokołu oraz instrukcji GWD. Na 25 sierpnia 2026 r. harmonogram oznacza nabór jako trwający do 31 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem wyczerpania puli. Nie odkładaj ponownej kontroli do chwili po opłaceniu inwestycji.

Wniosek jest składany elektronicznie przez GWD. Sama nazwa „gmina.pl” nie oznacza, że urząd gminy jest operatorem tego programu albo przyjmie dokumenty. Lokalny program może istnieć niezależnie, lecz wtedy wymaga osobnego testu warunków i dopuszczalności łączenia środków.

Bramka 2. Wnioskodawca i tytuł do budynku

Sprawdź, czy wnioskodawcą jest osoba fizyczna będąca właścicielem lub współwłaścicielem budynku. Porównaj imię i nazwisko z pozwoleniem na budowę albo zgłoszeniem. Jeśli osoba nabyła dom później, aktualna lista załączników przewiduje dokument potwierdzający nabycie w odpowiednim, ograniczonym zakresie. Nie załączaj niepotrzebnych danych z aktu; stosuj wymagania aktualnej instrukcji.

Przy współwłasności przygotuj zgody wszystkich współwłaścicieli zgodnie z aktualnym wzorem i potwierdź, że dla budynku nie powstaje drugi wniosek. Osobno porównaj nabywcę lub odbiorcę na fakturze z wnioskodawcą. Oficjalny serwis przewiduje szczególne oświadczenie w określonych przypadkach różnicy między tymi osobami; nie zakładaj, że naprawi ono każdą konfigurację.

Bramka 3. Czy to „nowy budynek” w rozumieniu programu

Zapisz, czy przed dniem wniosku złożono zawiadomienie o zakończeniu budowy lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie. Jeżeli tak, zapisz dokładną datę. Aktualny program obejmuje również budynki, dla których takie zdarzenie nastąpiło nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 r. Sam rok budowy z ogłoszenia, data aktu notarialnego albo data zameldowania nie zastępują wskazanego kryterium.

Sprawdź też funkcję i konstrukcję obiektu. Program dotyczy budynku mieszkalnego jednorodzinnego, nie budynku gospodarczego ani używanego sezonowo. Jeśli w domu jest prowadzona działalność, aktualny dokument określa granicę udziału powierzchni. Wątpliwy stan wymaga oceny na podstawie projektu i programu, a nie przeredagowania opisu we wniosku.

Bramka 4. Standard energetyczny i źródła ciepła

Odszukaj charakterystykę energetyczną w projekcie albo świadectwo właściwe dla aktualnego stanu budynku. Dla obecnie składanych wniosków dokument programu wskazuje maksymalnie 55 kWh/(m² × rok) dla EP obejmującego ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody. W dokumencie źródłem ogrzewania ma być pompa ciepła, a wskaźnik powinien uwzględniać wszystkie urządzenia grzewcze.

Jeśli rozwiązania wykonane różnią się od projektu, nie wybieraj korzystniejszej liczby z nieaktualnej wersji. Oficjalne FAQ rozróżnia aktualizację projektu w trakcie budowy od świadectwa po zawiadomieniu o zakończeniu albo oddaniu do użytkowania. Osobę sporządzającą świadectwo można sprawdzić w centralnym rejestrze.

Aktualny program stanowi również, że w budynku nie znajduje się i w okresie trwałości nie będzie się znajdować źródło ciepła na paliwo stałe. To osobna bramka; dobry EP nie usuwa tego warunku.

Przeczytaj dokładniej: Standard energetyczny domu a parametry pompy — dwa różne dowody

Bramka 5. Pompa i instalacja

Ustal kategorię: grunt/woda lub woda/woda, powietrze/woda albo centralny system powietrze/powietrze obsługujący cały budynek. W tej ostatniej kategorii oficjalna strona programu wskazuje pompę jako jedyne źródło ogrzewania. Pompa ma służyć ogrzewaniu albo ogrzewaniu i przygotowaniu ciepłej wody; urządzenie tylko do c.w.u. nie spełnia opisanego zakresu. Zestaw dokładny model, kartę produktu, etykietę, fakturę i protokół.

Według obecnego załącznika pompy gruntowe i powietrze/woda muszą wykazać co najmniej klasę A++ dla temperatury zasilania 55°C, a centralny system powietrze/powietrze co najmniej A+ dla klimatu umiarkowanego. Instalacje wodne mają współpracować z ogrzewaniem niskotemperaturowym o temperaturze zasilania nie wyższej niż 35°C; wymóg ten nie dotyczy kategorii powietrze/powietrze. Sprawdzenie programu nie zastępuje projektu technicznego ani doboru mocy.

Urządzenia i materiały mają być fabrycznie nowe oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed montażem. Dowód tej daty i identyfikacja modelu powinny być pozyskane przed odbiorem, gdy można jeszcze wyjaśnić rozbieżność.

Bramka 6. Zakończenie, koszty i inne finansowanie

Przed złożeniem wniosku inwestycja ma być zakończona: pompa zamontowana i uruchomiona, a cały zgłaszany komplet opłacony. Aktualny okres kwalifikowalności kosztów biegnie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2026 r. Data kosztu nie wystarcza jednak bez spełnienia pozostałych warunków. Program określa katalog urządzeń, materiałów, usług i ograniczony zakres dokumentacji.

Zestaw każdą fakturę z dowodem zapłaty, odbiorem i pozycją programu. Ustal, czy inny program, lokalna dotacja albo inne środki publiczne obejmują ten sam koszt lub inwestycję. Aktualny dokument „Mojego Ciepła” zakazuje finansowania inwestycji z innych krajowych lub zagranicznych środków publicznych, wskazując wyjątek dotyczący ulgi termomodernizacyjnej, jeśli ma zastosowanie. Konsekwencje podatkowe trzeba ocenić odrębnie na aktualnych przepisach.

Przeczytaj: Chronologia „Mojego Ciepła” — od pierwszej płatności do wniosku

Bramka 7. Obowiązki po wypłacie

Program przewiduje eksploatację pompy we wskazanej lokalizacji przez co najmniej pięć lat od wpływu dotacji oraz obowiązki informacyjne. W tym okresie znaczenie mają m.in. brak źródła na paliwo stałe, sposób użytkowania budynku i udział działalności gospodarczej. Uwzględnij te zobowiązania przed wnioskiem, nie dopiero po wypłacie.

Wynik testu

Status „zielony” nadaj tylko punktowi z dokumentem. „Żółty” oznacza pytanie do oficjalnego źródła albo potrzebę poprawnego dokumentu. „Czerwony” to sprzeczność z warunkiem — nie wolno jej ukrywać inną nazwą na fakturze lub liczbą z nieaktualnego projektu. Po przejściu testu ułóż wszystkie dowody w jednej strukturze.

Utwórz kartę dowodową inwestycji

Źródła do podstrony, stan na 25.08.2026 r.:

• program priorytetowy.
• oficjalny wykaz załączników i FAQ.
• centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków.